1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Subdomain:
Name: Achim Sörgel Anschrift: Bahnhofstr. 5, 72810 Gomaringen E-Mail: diagnostik@achim-soergel.de Telefon: [wird ergänzt] Website: www.achim-soergel.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich (weniger als 10 Mitarbeiter).
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Diese Subdomain dient ausschließlich der psychotherapeutischen Diagnostik und Behandlungsvorbereitung. Erhoben werden Daten zur Lebenssituation, zum Behandlungsanliegen sowie standardisierte Symptomfragebögen (z.B. PHQ-D).
Da es sich um Gesundheitsdaten und damit um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO handelt, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie zu Beginn des Fragebogens erteilen.
Die Einwilligung ist freiwillig. Eine Verweigerung hat keinen Einfluss auf Ihren Behandlungsanspruch – in diesem Fall stehen die Fragebögen alternativ in Papierform zur Verfügung.
3. Pseudonymisierung
Ihre Antworten werden pseudonymisiert gespeichert. Das bedeutet: In der Datenbank wird kein Name, kein Geburtsdatum und keine direkt identifizierende Information gespeichert – lediglich ein zufällig generierter Code. Die Zuordnung dieses Codes zu Ihrer Person erfolgt ausschließlich lokal in der Praxis und ist für Dritte nicht nachvollziehbar.
Diese Pseudonymisierung schützt Ihre Privatsphäre auch im unwahrscheinlichen Fall eines unberechtigten Datenzugriffs.
4. Hosting und technische Infrastruktur
Die Umfragesoftware LimeSurvey wird auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland betrieben. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Mit IONOS wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Die Verbindung zu dieser Website ist SSL-verschlüsselt. Beim Aufruf der Seite werden durch Ihren Browser automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Browser) im Server-Logfile gespeichert. Diese werden nicht mit Ihren Fragebogen-Antworten verknüpft und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
5. Speicherdauer
Ihre Fragebogen-Antworten werden für die Dauer Ihrer psychotherapeutischen Behandlung gespeichert und danach gelöscht. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Behandlungsdokumentation (10 Jahre nach Behandlungsende gemäß § 630f BGB) gelten für die in der Patientenakte gespeicherten Informationen, nicht für die Rohdaten in LimeSurvey.
Bei Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
6. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme besteht nur bei gesetzlicher Verpflichtung. Die pseudonymisierten Daten sind für IONOS als Hostinganbieter technisch zugänglich, jedoch vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen nicht zu eigenen Zwecken genutzt werden.
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit, ohne Angabe von Gründen
- Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder zum Widerruf Ihrer Einwilligung wenden Sie sich an: diagnostik@achim-soergel.de
8. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Nach Widerruf werden Ihre gespeicherten Fragebogen-Daten unverzüglich gelöscht.
Widerruf per E-Mail an: diagnostik@achim-soergel.de
9. Weitere Informationen
Die allgemeine Datenschutzerklärung der Praxis-Website finden Sie unter: www.achim-soergel.de/datenschutz
Stand: Mai 2026